Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kobra Stand tarafından hazırlanmıştır. Web sitemizi ziyaret eden, bizimle telefon, anlık mesajlaşma veya e-posta yoluyla iletişime geçen ya da stand siparişi veren kişilerin verilerinin hangi kapsamda işlendiğini açıklamayı amaçlar.
İşlenen Veri Kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi
- Kurumsal ve mali bilgiler: çalıştığınız kurumun unvanı, fatura düzenlenmesi için gereken vergi bilgileri
- Talep içeriği: stand ölçüleri, form tercihi, tasarım dosyaları ve yazışma kayıtları
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı türü ve ziyaret zamanı gibi site trafik kayıtları
Tasarım dosyalarında yer alabilecek kişi fotoğrafları veya iletişim bilgileri yalnızca baskı işinin yürütülmesi amacıyla kullanılır.
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Verileriniz; teklif hazırlanması, siparişin üretilmesi ve teslim edilmesi, faturalandırma, satış sonrası kumaş yenileme taleplerinin karşılanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir. Bu faaliyetler, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasında sayılan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Tanıtım ve bilgilendirme amaçlı ticari elektronik iletiler yalnızca onayınız bulunması hâlinde gönderilir.
Toplama Yöntemi
Veriler; iletişim formları, e-posta, telefon görüşmeleri, anlık mesajlaşma uygulamaları ve atölyemize yapılan ziyaretler sırasında sözlü, yazılı veya elektronik yollarla toplanır. Site trafik kayıtları sunucu tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Aktarım
Kişisel verileriniz; siparişin teslimi için kargo firmalarına, muhasebe süreçleri için hizmet alınan mali müşavirlere, sitenin barındırıldığı altyapı sağlayıcılarına ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Kanun'un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aktarılabilir.
Saklama Süresi
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kanun'un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kobra Stand'a başvurarak aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:
- Hakkınızda veri tutulup tutulmadığını ve tutuluyorsa hangi verilerin bulunduğunu sormak
- Verilerin hangi amaçla kullanıldığını ve bu amaca uygun davranılıp davranılmadığını öğrenmek
- Verilerin yurt içinde veya yurt dışında kimlerle paylaşıldığını bilmek
- Hatalı ya da eksik kayıtların düzeltilmesini, işleme şartları ortadan kalktığında silinmesini istemek ve bu işlemlerin aktarım yapılan taraflara bildirilmesini talep etmek
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan bir analizin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etmek
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle bir zarara uğradıysanız bunun karşılanmasını istemek
Başvuru Yolu
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte ostimetiket@gmail.com adresine e-posta yoluyla veya M. Akif Ersoy Mah. 328. Cad. TR Invest Metro Suits No:2 G, Macunköy - Yenimahalle / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvuru, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen bilgileri içermelidir. Talepleriniz niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir.